Política de Privacidad
SK Primacor Europe S.L.U. está comprometida con la protección y respeto por su privacidad. Esta Política de Privacidad describe los derechos que, en dicha materia, ostenta en relación con la información que sobre Vd. procesamos, así como las medidas que tomamos para proteger su privacidad.
1) TERMINOLOGÍA.
En primer lugar, indiquemos qué palabras utilizamos en esta Política.
Puede parecer obvio, pero en esta Política nos referiremos a Vd. como “Candidato” o “Vd.”. cuando hablamos de “nosotros” o la “Compañía” nos referimos a SK Primacor Europe, con domicilio en Calle Velázquez 123, 3º, Madrid. La Compañía es parte del Grupo SK Holdings a nivel mundial, y de su afiliada SK geo centric Co., Ltd., que fabrica y vende productos químicos en Corea del Sur e internacionalmente. El grupo ofrece olefinas, que incluyen etileno, propileno, butadieno, metil terc-butil éter y butileno; y aromáticos, tales como benceno, tolueno, xileno mixto, paraxileno y monómero de estireno que sirven como materias primas para artículos básicos, construcción, electrodomésticos y textiles.
Para desarrollar nuestras actividades, la Compañía emplea varios sistemas informáticos. En algunos casos, la Compañía facilita un Portal (“el Portal”) para sus candidatos o empleados. El Portal permite que Vd. pueda buscar e inscribirse en aquellas ofertas que la Compañía o sus empresas asociadas publiquen y en las cuales pueda tener interés y encajen con su perfil o experiencia en la localización en la que se haya interesado por trabajar.
Por último, esta Política se refiere a información sobre personas, como Vd. o su familia. Incluye datos sobre Vd., pero también opiniones suyas y que Vd. ha expresado (por ejemplo, “Soy un fan del fútbol”). No se trata de información sobre la Compañía (aunque en ocasiones puede que ambas se den). Este tipo de información es denominada en ocasiones “Información Personal”, “Datos Personales” o “Información de Persona Identificada o identificable” si bien, a lo largo de esta Política, empleamos el término “Información Personal”.
2) FUENTES DE DATOS PERSONALES
Los datos personales que la compañía recoge incluyen, entre otros, la siguiente información:
1.- Su nombre, datos de nacimiento, datos de contacto y de formación (estudios, cursos, prácticas…), documento de identidad, permiso de trabajo y cualquier otro tipo de información que pueda haber incluido en su CV.
2.- Si se da de alta en nuestro portal utilizando LinkedIn o cualquier otra red social; datos de su perfil de dicha red social.
3.- Si contacta con nosotros, podremos mantener evidencias de dicha comunicación, en los términos y condiciones prescritas por la normativa reguladora en materia de protección de derechos de la privacidad..
4.- Cualquier información que Usted nos proporcione cuando utilice nuestros formularios de contacto (por ejemplo, en “Contacta con nosotros”). En concreto, nombre, apellidos y correo electrónico. La provisión de su información personal por medio de los formularios de contacto no es una exigencia obligatoria o contractual. Sin embargo, los campos marcados con un asterisco son obligatorios porque necesitamos esta información para gestionar o responder su solicitud. Otra información que Usted comparta con nosotros completando los formularios de contacto es a su total discreción.
5.- Valoraciones sobre Vd. por parte de nuestro personal o terceras partes, así como valoraciones que Vd. mismo realice.
6.- También recogemos información sobre las visitas a la página web o el Portal, incluido, pero no limitado a, la dirección IP, navegador empleado, localización, país, entradas en la página y otras comunicaciones de datos y fuentes a las que accede. Esta información hará más fácil su visita a nuestra página web o Portal en el futuro.
7.- Fotos y videos de su participación en el proceso de selección o similares (si bien se podrá oponer a ser grabado o fotografiado en dicho momento).
8.- Datos sobre posibles discapacidades o adaptaciones que debamos realizar en el puesto de trabajo.
9.- En algunas ocasiones, cuando esté permitido, también recogeremos datos personales sensibles, pero solo los relativos a su discapacidad cuando esté permitido por ley.
3) FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS
La empresa en ejercicio de un interés legítimo recoge y procesa la información personal con los fines específicos que se relacionan con carácter exclusivo y excluyente:
1.- Facilitarle el proceso para presentarse a nuestros procesos de selección. Esto incluye remitir su CV a parte de nuestro personal o terceras partes para su correspondiente evaluación. Y también para mantenerle informado de futuras vacantes disponibles por correo, teléfono, correo electrónico u otros medios de comunicación.
2.- Para desarrollar, probar y mejorar nuestro sitio web/Portal u otros procesos o servicios, ya sean nuevos o existentes, y así poder ofrecerle un mejor servicio. Esta situación ocurre en entornos de sistemas informáticos, por lo que su información será utilizada para pruebas de dichos sistemas donde el uso de información ficticia no permita replicar adecuadamente las operaciones del nuevo sistema informático.
3.- Para realizar estudios e investigaciones estadísticas y analíticas, por ejemplo, para comparar la eficacia de las asignaciones/contrataciones de Candidatos entre diferentes sectores de negocio y áreas geográficas, así como buscar o identificar factores que influyan en las diferencias halladas.
4.- Comunicar datos a terceras partes (ver más adelante).
5.- Cuando sea necesario, cumplir con las obligaciones legales.
6.- También empleamos la información para:
a) Promover la seguridad y protección de personas, instalaciones, sistemas y bienes.
b) Asegurar el cumplimiento de políticas y procedimientos internos.
c) Gestionar comunicaciones y otros sistemas empleados por SK Primacor Europe (incluyendo base de datos de contacto interna).
d) Investigar y gestionar incidentes y reclamaciones.
4) FUNDAMENTO JURÍDICO DEL TRATAMIENTO DE
DATOS PERSONALES
Estamos obligados por ley a tratar sus datos personales sobre la base del interés legítimo, que se artícula por medio de alguna de las bases legales que lo permitan. Las bases legales son las siguientes:
Consentimiento: cuando se registre en el Portal o en la página web para beneficiarse de nuestros servicios Usted, mediante su manifestación de voluntad libre, específica, informada e inequívoca acepta, ya sea mediante una declaración o una clara acción afirmativa, el tratamiento de sus datos personales;
Ejecución de un contrato o la aplicación de medidas precontractuales: cuando ya esté trabajando con SK Primacor Europe, el tratamiento que realizamos para dichos fines se fundamenta en que el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte;
Cumplimiento de obligaciones legales: a veces es necesario el tratamiento para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento o en que el tratamiento es necesario, las autoridades públicas, de impuestos, hacienda o de protección de datos personales puede que nos soliciten información personal sobre Vd, siempre que nos proporcionen un motivo legal para que divulguemos su información. En dichas circunstancias, estamos obligados por ley a proporcionar a las autoridades con la información mencionada.
Satisfacción de los intereses legítimos de SK Primacor Europe en el ejercicio de su derecho y en el de su plantilla de poder desarrollar un negocio que no supone un perjuicio para los intereses o derechos y libertades fundamentales de Vd. Cuando el citado tratamiento es necesario para la satisfacción de los intereses de la empresa, nos aseguramos de que se haga de tal forma que compense cualquier interés individual. Así garantizamos que dichos intereses no prevalezcan los intereses o los derechos y libertades fundamentales del interesado.
5) CONSERVACIÓN DE DATOS
SK Primacor Europe mantendrá la información por Ud. proporcionada durante el plazo mínimo indispensable para cumplir con la finalidad para la que fueron recabados con su consentimiento expreso y desde que se registró o realizó la última interacción con nosotros, siempre y cuando Ud. no solicite antes de dicho plazo al encargado del tratamiento la revocación del consentimiento prestado.
En caso de que sea contratado por nosotros, la empresa tendrá que mantener la información personal por el periodo en el cual, en función de la naturaleza y categoría de los datos así como del interés legítimo que las obligaciones legales y contractuales que se sucedan.
6) COMUNICACIÓN DE DATOS
El consentimiento por Ud. prestado alcanzará también en su caso la cesión de los datos a terceros siempre y cuando dicha cesión tenga por objeto y finalidad realizar los objetivos ya indicados, siempre y cuando dicha cesión se realice bajo las siguientes circunstancias:
A nuestros proveedores, que estarán sujeto a obligaciones contractuales y legales para preservar la confidencialidad de los datos y proteger la privacidad y solo tendrá acceso a los datos estrictamente necesarios para el desarrollo de sus funciones: los proveedores más relevantes son, por lo general, los de sistemas informáticos (quienes alojan o dan soporte a nuestros sistemas informáticos, los cuales incluyen información sobre Vd.), empresas de seguridad (que garantizan la seguridad física de nuestros edificios y, por consiguiente, deben saber quiénes tienen concedido el acceso al edificio) y servicios de soporte financiero y proveedores de gestión contable (que pueden necesitar gestionar datos personales para proceder al abono o cobro correspondiente). Puede que también contratemos proveedores que facilitan servicios de tecnología y soluciones informáticas, que pueden incluir video entrevistas y herramientas de evaluación de habilidades. (Bizneo Solutions, S.L es el proveedor de la plataforma de gestión curricular y de procesos de selección online y Cisco Systems, Inc es el proveedor de la herramienta para video entrevistas Webex).
A compañeros miembros del Grupo SK Holdings en otros países. Estos puede que estén localizados dentro o fuera de la Unión Europea; diferentes miembros del Grupo SK Holdings desempeñan diferentes funciones y, como resultado, su información puede ser compartida con ellos para distintos fines:
· la información es compartida con los integrantes del Grupo SK Holdings que facilitan funciones informáticas para las distintas compañías que lo componen a nivel mundial; dichas funciones están localizadas, entre otras zonas, en Corea del Sur y EE.UU.
· también es compartida con las empresas filiales del Grupo SK Holdings a nivel mundial en las que haya expresado su interés en formar parte de dicho mercado o en aquellos mercados en los que los miembros del Grupo SK Holdings identifiquen que Vd, el Candidato, pueda tener habilidades particulares requeridas o útiles. Hay disponible una lista de los países en los que operamos en la función ‘Global SK’ de nuestro sitio web en skcareers.com.
· Compartiremos la información con aquellos con los que, como la Administración, reguladores o fuerzas y cuerpos de seguridad, entre otros, entendamos estemos legalmente obligados, autorizados o consideremos necesario hacerlo.
· Como parte de la due diligence en relación a un proceso de fusión, adquisición o cualquier otro tipo de transacción empresarial en la que pueda tengamos que comunicar la información personal a los potenciales vendedores o compradores y a sus asesores.
7) TRANSFERENCIA INTERNACIONAL DE DATOS PERSONALES
Debido a la naturaleza multinacional del Grupo, algunas de las empresas afiliadas y otros destinatarios pueden encontrarse en países (incluida la República de Corea) que no ofrecen un nivel de protección de datos equivalente al establecido por la ley en su país de origen.
La información del Candidato puede ser transferida y procesada en uno o más países, dentro o fuera de la Unión Europea. Una lista completa de los países en los que operamos está disponible en la opción ‘Global SK’ de nuestro sitio web en skcareers.com.
La Empresa tomará las medidas apropiadas para asegurarse de que dichos destinatarios actúen de conformidad con la ley aplicable. En la medida en que la Empresa transfiera los Datos Personales a destinatarios establecidos fuera de la Unión Europea o del Espacio Económico Europeo, la Empresa proporcionará un nivel adecuado de protección de sus Datos Personales, incluidas medidas de seguridad técnicas y organizativas apropiadas y mediante la aplicación de las medidas contractuales apropiadas para garantizar dicha transferencia, de conformidad con la ley aplicable.
La Empresa aplica cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea
(http://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX%3A32004D0915)
(http://eur-lex.europa.eu/legal-content/en/TXT/?uri=CELEX%3A32010D0087).
8) DERECHOS DE LOS INTERESADOS
El interesado tiene derecho a acceder y obtener una copia de la información personal, así como derecho a solicitar información del tratamiento de sus datos que se lleve a cabo. De igual modo Vd. tendrá derecho a acceder a su información personal (vía el Portal) y al modo en que se trata la información proporcionada por Ud, solicitud que deberá ser solicitada por medios electrónicos. En todo caso tendrá derecho a solicitar el derecho a la portabilidad de sus datos personales, lo cual significa que le proporcionaremos dicha información a un tercero tras su solicitud.
1. Derecho de rectificación de la información personal.
En caso de que evidencie que la información personal que sobre Vd. tenemos es incorrecta, puede requerirnos para que actualicemos o corrijamos dicha información. En cualquier caso, le animamos a que sea Vd. mismo quien acceda al Portal y actualice la información personal directamente.
2. Derecho a la supresión de la información.
En ciertas ocasiones, Vd. tendrá derecho a solicitar que su información personal sea eliminada.
La solicitud se puede presentar en cualquier momento y será la Compañía quien evalúe y fundamente si su solicitud debe ser concedida. No obstante, este derecho está sujeto a los requisitos legales u obligaciones que puedan existir por las cuales tengamos que retener su información, siempre amparada en un interés legítimo o para cumplir con las obligaciones legales. Para aquellos casos en los que, de acuerdo con la norma, determinemos que la solicitud de cancelación de los datos debe ser concedida, la Compañía lo hará sin incurrir en retrasos innecesarios. Hay que tener en cuenta que, una vez la información es eliminada, la empresa no podrá seguir siéndole de ayuda para los fines comentados. En caso de que Vd. quiera registrarse nuevamente con la empresa, será necesario volver a facilitar la información.
3. Derecho de oposición.
En la medida en la que el procesamiento que realiza la compañía de los datos personales que sobre Vd. tengamos esté basado en el interés legítimo de la misma (y no exista otra base para el procesamiento) o se refiera a acciones de mercadotecnia, Vd. estará legitimado para oponerse, por motivos relacionados con su situación particular, al procesamiento que realiza la empresa de sus datos.
4. Derecho de limitación.
En ciertas circunstancias, Vd. tendrá derecho a limitar el tratamiento de sus datos personales.
Sin embargo, en algunos casos dicha limitación del tratamiento podrá limitar la participación en el proceso de selección.
Para ejercer sus derechos tiene a su disposición el canal directo del Delegado de Protección de Datos, al que podrá acceder enviando un correo electrónico a la siguiente dirección:
privacy_esp@sk.com
Cuando contacte con nosotros para ejercer los derechos mencionados, la Compañía podrá solicitarle que se identifique debidamente antes de poder proceder a gestionar la solicitud.
Por último, indicarle que Vd. tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad competente en materia de protección de datos del lugar de su residencia o trabajo, o en aquel lugar en el que considere que ha sucedido un incidente relacionado con su información personal.
9) SEGURIDAD DE LOS DATOS
Vd. es el responsable de mantener los datos de acceso a su cuenta del Portal seguros, concretamente la contraseña facilitada o que haya elegido. Estos datos de acceso son de uso exclusivo del Candidato, no pudiendo compartir las mismas ni el resto de detalles de su cuenta con ninguna persona.
10) CONTACTO
Para cualquier consulta o duda relacionada con esta Política o para ampliar información sobre cómo protegemos la misma, póngase en contacto con privacy_esp@sk.com
11) CAMBIOS EN ESTA POLÍTICA
Los términos de esta Política pueden sufrir cambios cada cierto tiempo. Publicaremos cualquier cambio de relevancia a través de los necesarios avisos, ya sean en la página web o poniéndonos en contacto a través de los canales que resulten apropiados.